Für Studierende

Im ersten Schritt erhältst Du vom Vorstand eine E-Mail zur Ausschreibung des Projektes mit Informationen zum Projektinhalt und dem Bewerbungsformular. Dort kannst Du Dich auf das Projekt bewerben. Wichtig ist, dass Du weißt, warum Du Dich für das Projekt interessierst und welche Rolle Du übernehmen möchtest (Projektleiter/Teammitglied).

In diesem Schritt werden zunächst die Bewerbungen gelesen und ein passendes Team zusammengestellt. Ist dies gelungen, werden alle Bewerber darüber informiert, ob sie am Projekt teilnehmen werden. Des Weiteren wird eine Gruppe erstellt und ein Termin für den internen Kick-Off gesucht.

Dieser Termin ist als Kennenlerntermin für das Team gedacht. Gemeinsam mit einem Mitglied aus dem Vorstand, dass das jeweilige Projekt betreut, kommen die Projektmitglieder das erste Mal zusammen. Der Vorstand stellt das Projekt und die Aufgabenstellung vor und die Projektmitglieder haben die erste Möglichkeit Fragen zu stellen und sich ein genaues Bild vom Projekt zu machen. Anschließend überlegen sich die Mitglieder, was sie den Kunden beim externen Kick-Off erfragen wollen. Häufig wird beim internen Kick-Off dementsprechend auch ein Termin für den externen Kick-Off gesucht.

In diesem Termin lernen sich der Kunde und das Projektteam kennen. Der Kunde berichtet aus seiner Sicht, was er sich unter dem Projekt vorstellt und was seine genauen Ziele und Erwartungen an das Projekt und das Projektteam sind.

In dieser Phase erarbeitet das Projektteam die ersten Ergebnisse basierend auf den Absprachen aus dem internen und externen Kickoff. Die Organisation und Durchführung des Projektes sind dabei ganz dem Team überlassen. Selbstständig und eigenverantwortlich entscheidet das Team, wie man sich die Arbeitspakete strukturieren und aufteilen möchte und welche Themen zu Beginn im Fokus stehen.

An einem mit dem Kunden abgestimmten Termin findet die Zwischenpräsentation statt. Hier präsentiert das Projektteam die ersten Ergebnisse und stimmt diese mit dem Kunden ab, um sicherzugehen, dass der eingeschlagene Weg den Vorstellungen des Kunden entspricht. Der Kunde hat also die Möglichkeit Feedback zu geben und das Projektteam kann, falls nötig, die Aufgabenstellung nochmal nachschärfen und mit konkreten weiteren To Do’s in die zweite Arbeitsphase starten.

In dieser Arbeitsphase werden die besprochenen Punkte aus der Zwischenpräsentation so weit wie möglich umgesetzt und das Projekt finalisiert. Die Abschlusspräsentation wird erstellt und alle erarbeiteten Resultate in einem finalen Dokument zusammengefasst, das im Nachgang dem Kunden zur Verfügung gestellt wird.

In dieser Präsentation werden die finalen Ergebnisse präsentiert und dem Kunden übergeben. Es findet auch eine gegenseitige Feedback-Runde statt, um das Projekt zu resümieren und Verbesserungsmöglichkeiten für zukünftige Projekte zu identifizieren.